Az adózó köteles az általa használt, illetve használatból kivont számlázó programot vagy online számlázó rendszert a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz bejelenteni. A 2014. október 1-je előtt beszerzett és 2014. október 1-jén még használatban lévő számlázó programok, igénybe vett online számlázó rendszerek, továbbá használatba vett, számla kibocsátására alkalmas saját fejlesztésű programok adatait 2014. november 15-ig kell bejelenteni – közölte a NAV.
A 2014. október 1-je és 2014. október 15-e között használatból kivont számlázó program, online számlázási szolgáltatás használatának befejezését ugyancsak 2014. november 15-ig kell bejelenteni.
Egyéb esetekben a bejelentési kötelezettséget a számlázó program rendeltetésszerű használatbavételétől, illetve használatból való kivonásától számított 30 napon belül, valamint az online számlázó szolgáltatás igénybevételének kezdetétől, illetve az online számlázási szolgáltatás igénybevételének befejezésétől számított 30 napon belül kell teljesíteni.
Számlázó programnak kell tekinteni minden olyan informatikai megoldást, amely alkalmas számla kiállítására, függetlenül attól, hogy az adott program emellett más funkciókkal is rendelkezik. Ilyen esetben a bejelentési kötelezettség teljesítésekor azt kell szem előtt tartani, hogy egyértelműen azonosítható legyen az az informatikai megoldás, amellyel a számlát kiállítják.
A bejelentésnek a következő adatokat kell tartalmaznia:
1.1 a használt számlázó program
nevét, azonosítóját;
fejlesztőjének nevét, és – ha van – adószámát;
értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát;
beszerzésének, használata megkezdésének vagy – saját fejlesztésű program esetén – a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját;
1.2 a használt online számlázó rendszer
nevét és elérhetőségét;
az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát;
a szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontját;
2.1 a használatból kivont számlázó program
1.1 pont szerinti adatait,
használatból történő kivonásának időpontját;
2.2 a használatból kivont online számlázó rendszer
1.2 pont szerinti adatait,
a szolgáltatás igénybevétele befejezésének időpontját.
A számlázó program azonosítója bármilyen, a fejlesztő által meghatározott szám-, betű-, vagy egyéb karakterkombináció lehet, ami a számlázó program egyedi azonosítására szolgál (ami alapján a fejlesztő, a forgalmazó a számlázó programot az értékesítéskor nyilvántartásba veszi). A számlázó program értékesítésekor, rendelkezésre bocsátásakor a vevőt, felhasználót tájékoztatni kell a számlázó program nevéről és azonosítójáról.
A számlázó program frissítése, verzióváltása esetén nem kell ismételten bejelentést tenni, miután ebben az esetben a használatba vett és már bejelentett program nem, csak annak működése változik, vagyis a korábbi név és azonosító alapján maga a program továbbra is azonosítható marad.
A bejelentés teljesítéséhez a hivatal a SZAMLAZO megnevezésű nyomtatványt rendszeresítette, amely a NAV honlapján érhető el (http://www.nav.gov.hu – Letöltések – Nyomtatványkitöltő programok – Egyszerű keresés/Összetett keresés). A SZAMLAZO nyomtatvány az ügyfélkapun, illetőleg papíron nyújtható be 2014. október 1-jétől a NAV-nak.
