A vállalkozás székhelyének meghatározása az egyik legfontosabb lépés egy cég alapítása során. A székhely nem csupán az a hely, ahol a cég hivatalosan be van jegyezve, hanem számos jogi és adminisztratív kötelezettség is kapcsolódik hozzá. Minden vállalkozásnak kell rendelkeznie valamilyen bejelentett székhellyel, aminek a kiválasztása – részben éppen a korábban említett adminisztratív kötelezettségek miatt – nem olyan egyszerű. Ilyenkor lehet praktikus megoldás a székhelyszolgáltatás számos vállalkozás számára, hiszen ezzel rengeteg előnyhöz juthatunk. Részletesen bemutatjuk, hogy mik a székhelyszolgáltatás előnyei, kiknek éri meg ezt a lehetőséget igénybe venni, és miért lehet ez egy jó döntés a vállalkozás számára.
A székhelyszolgáltatás előnyei
Kezdjük rögtön azzal, hogy milyen előnyökkel jár a székhelyszolgáltatás. A teljesség igénye álljon itt néhány azon előnyök közül, amely kiaknázható a vállalkozások számára:
- Költséghatékonyság: A saját irodabérlés, fenntartás, és az adminisztratív feladatok ellátása jelentős költségekkel járhat. A székhelyszolgáltatás igénybevételével ezek a költségek jelentősen csökkenthetők, hiszen a szolgáltató biztosítja a szükséges infrastruktúrát és a jogszabályoknak megfelelő működést.
- Adminisztratív terhek csökkentése: A székhelyszolgáltató vállalja a levelek átvételét, szkennelését, továbbítását, valamint az adminisztratív feladatok egy részét, ami nagyban tehermentesíti a vállalkozást.
- Professzionális megjelenés: Egy székhelyszolgáltató által biztosított címmel a cég professzionálisabb képet mutathat partnerei és ügyfelei felé, különösen, ha a székhely egy jól ismert üzleti környezetben található.
- Rugalmasság: A székhelyszolgáltatás lehetőséget ad arra, hogy a vállalkozás székhelyét gyorsan és egyszerűen megváltoztathassa, ha erre szükség van. Ez különösen hasznos lehet olyan vállalkozások számára, amelyek gyors növekedést tapasztalnak, vagy amelyek tevékenysége mobilitást igényel.
Kiknek éri meg a székhelyszolgáltatás?
A székhelyszolgáltatás előnyeiből már nagyrészt következtethetünk arra is, hogy mikor, illetve milyen helyzetben éri meg a vállalkozások számára igénybe venni a szolgáltatást. Rögtön az első csoportba soroljuk a kisebb vállallkozásokat, cégeket.
Az indulás után azonnal nehéz megteremteni a tőkét egy saját iroda fenntartására, ráadásul ez sokszor teljesen felesleges, hiszen még nem működik a vállalkozás olyan kapacitáson, hogy erre szükség legyen. A magas bérlet díjak fizetése helyett a kezdetben érdemes inkább másra költeni a rendelkezésre álló forrásokat.
Szintén érdemes elgondolkodni ezen a lehetőségen azoknak a kis- és középvállalkozásoknak, akiknek már lenne lehetősége az irodabérlésre, azonban egyelőre nem akarnak erre, illetve annak fenntartására költeni.
A harmadik nagy csoportot pedig azok képviselik, akiknek egyáltalán nincs is szükségük egy fizikai irodára. Gyakran ide tartoznak az egyéni vállalkozók, vagy az olyan vállalatok, amelyek főleg távmunkában, vagy esetleg helyszínen dolgoznak, például építési kivitelezőként, vagy akár rendezvényeken. Székhelyre ezekben az esetekben is szükség van, épp ezért érdemes drága iroda fenntartása helyett egy jóval olcsóbb konstrukció mellett dönteni, amellyel letudhatók a kötelező körök.
Miért érdemes igénybe venni a székhelyszolgáltatást?
Mert meg kell felelni a jogszabályoknak: Magyarországon a vállalkozásoknak kötelező székhellyel rendelkezniük, ahol a hatóságok elérhetik őket. A székhelyszolgáltatás igénybevételével biztosítható, hogy a cég minden jogszabályi előírásnak megfeleljen.
Mert így sokkal kényelmesebb: A székhelyszolgáltató gondoskodik a beérkező levelek, küldemények kezeléséről, így a vállalkozónak nem kell ezekkel a feladatokkal foglalkoznia.
Mert így időt spórolhatunk meg: Az adminisztratív feladatok átvállalásával a székhelyszolgáltató időt szabadít fel a vállalkozó számára, amit az üzleti tevékenység fejlesztésére fordíthat.
Mert biztonságos: A székhelyszolgáltatók általában biztosítják a levelek biztonságos tárolását és kezelését, így a fontos dokumentumok nem vesznek el, és időben eljutnak a vállalkozáshoz.
Összességében a székhelyszolgáltatás egy rendkívül hasznos és gazdaságos megoldás lehet számos vállalkozás számára. Nem csak költséghatékony, de számos adminisztratív terhet is levesz a vállalkozók válláról, miközben biztosítja a professzionális megjelenést és a jogszabályi megfelelést. Érdemes alaposan megfontolni ezt a lehetőséget, különösen azoknak a vállalkozásoknak, amelyek most indulnak, vagy nem kívánnak nagy összegeket költeni irodai infrastruktúrára.
(x)
