Az online számlázó programok nemcsak a számlák kiállításában segítenek, hanem a kötelező NAV-adatszolgáltatás automatizálásában is. Ráadásul néhány online számlázó program mindemellett extra funkciókkal is rendelkezik, melyeket cikkünkben bemutatunk részletesen.
Az online számlázó programok extra funkciói közé tartozik például a több nyelven elérhető automatikus fizetési emlékeztető, az automatikus státuszátállítás a pénzügyi teljesítést követően és a fizetve pecsét megjelentetése. Mindemellett pedig kikapcsolható áfa-kalkulációval is el vannak látva bizonyos online számlázó programok.
Fizetve pecséttel egyértelművé tehető, hogy mely számlák vannak kiegyenlítve
Piros színű, látványos pecséttel látja el az online számlázó program azokat a számlákat, amelyek már nem igényelnek pénzügyi teljesítést. Mindez ráadásul automatikusan történik, csupán néhány beállítást kell elvégezni a programban. Ezt követően már csak arra kell figyelni, hogy a számla kiállításakor legyen bepipálva a “Pénzügyi teljesítést nem igényel” opció.
A látványos fizetve pecsét bevezetése mellett bizonyos online számlázók extra funkcióként lehetővé teszik az áfa-kalkuláció kikapcsolását. Ennek használatára akkor lehet szükség, ha az adott tevékenység áfa-körön kívüli, és emiatt ez az adat nem fontos számodra. Az említett funkció segítségével egyszerűen elrejthető ez az adat a rendszerből.
Több nyelven elérhető automatikus fizetési emlékeztető
Az online számlázó programok egyik leghasznosabb funkciója az automatikus fizetési emlékeztető. Ez a funkció néhány beállítást követően automatikusan értesítést küld a késedelmesen fizető ügyfelek számára, hogy ne felejtsék el a kötelezettségüket.
Milyen nyelveken érhető el ez a funkció? Az extra funkciókkal rendelkező online számlázó programokban a magyar mellett angolul és németül. Amennyiben olyan online számlázó programot keresel, mely a cikkben említett összes extra funkcióval rendelkezik, nézz szét a Billingo oldalán!
Automatikus státuszátállítás a pénzügyi teljesítést követően
További hasznos funkció bizonyos online számlázó programok esetében a fizetett státuszátállítás automatizálása, melynek köszönhetően nem kell többet a manuális átállítással bajlódni. Az automatikus státuszátállításra legtöbbször az azonnali fizetési módok esetében van szükség, például a készpénzes vagy a bankkártyával történő fizetés esetén.
A számla kiállításának pillanatában, a pénzügyi teljesítéskor kerül átállításra a státusz. Természetesen ez nem jelenti azt, hogy kötelező ezt a funkciót használni. Amennyiben bármilyen oknál fogva úgy döntesz, hogy inkább a manuális módszert választod, egyszerűen kikapcsolhatod ezt a funkciót.
(x)
